過去曾有學生報名時自己填寫英文名字，得獎後榜單姓名與護照姓名不符（例如：榜單英文名Amy Lin, 護照姓名An-na, Lin），當時作法是請學生提供報名表影本、作品原檔案，證明自己確實是該作品獲獎人。另外須附上一張切結書，說明是什麼原因拼錯姓名，並有「以上切結屬實，如有不實願意負一切法律責任」等具法律效力的句子即可。（切結書範本可向設計戰國策辦公室索取）IDC計畫辦公室這邊僅提供過往案例做參考，我們很樂意為學生呈報獎學金申請書，但實際審核結果仍以當年度審查委員會決議為主。

主辦單位務必需要2份證明以避免得獎爭議，如果E-MAIL給主辦單位沒有得到回覆，我們建議直接打電話或傳真提出要求，同時間一邊準備其它的申請資料，如果其它資料都準備好但還沒有收到第2份證明，還是請一定在截止日期前先把申請寄來，審查時會再通知你補件。請務必向主辦單位盡力爭取權益！祝順利。

關於「101年度國外差旅費及100年度差額申請表」，功能有兩個： 1. 100年得獎者，在去年6/30之後才參加頒獎典禮的差旅費事後申請。 2. 101年申請者，已經參加過頒獎典禮的差旅費申請。 所以以下這幾個部份只有「1」類申請者需要填寫： 100年核定獎勵金之公文系統、原核定獲獎獎項、原核定獲獎獎項等級，以及申請獎勵金差額資料全欄。

附上中英文對照姓名文件主要原因是：參加國際比賽的時候通常只會填寫英文拼音的名字，所以不管是得獎通知、或是獎狀上，都只會有英文姓名，申請戰國策獎學金則是中文填寫。在審核的時候需核對是否為同一人，護照是最快最正確的審核方法。 但如果沒有護照也沒有關係，如果高中畢業証書或是曾經獲得任何證書上有中英文姓名，都可以附上影本做為審核時的文件。請註明"此文件為中英姓名對照用"。

申請者如於當年度07月31日前獲知入圍或入選，但競賽尚未公告最終得獎名單之狀況，請先行提出獎勵金申請，以免錯過申請時間。
若獲獎證明資料不足兩件驗證時，可於行政審查階段進行補件；未來若您的作品獲得更高獎項，可於明年度再申請獎金差額。